(사)한국EAP협회(이하 “협회”라 함)는 정보주체의 개인정보 보호를 중요하게 여기며, 「개인정보 보호법」 등 개인정보 보호 관련 법령을 준수하고 있습니다.

협회는 임직원 심리상담, 심리검사 등 EAP 서비스를 제공하는 OASIMS(오아심스)를 운영하면서 처리하는 개인정보의 처리 목적, 처리 항목 및 보유기간, 개인정보의 제3자 제공 및 처리위탁, 개인정보 보호를 위한 조치, 정보주체의 권리 등에 관한 사항을 다음과 같이 안내합니다.

본 개인정보처리방침은 관계 법령의 개정, OASIMS 서비스 및 기능의 변경 또는 개인정보 처리현황의 변경 등에 따라 개정될 수 있으며, 개인정보처리방침이 변경되는 경우 홈페이지 등을 통하여 변경사항 및 시행일자를 공개합니다.

협회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용하지 않으며, 처리 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 등 관계 법령에 따라 필요한 조치를 이행합니다.

협회는 각 처리 목적 달성에 필요한 최소한의 개인정보만을 처리합니다.

협회는 OASIMS 회원가입 및 심리상담·심리검사 등 EAP 서비스 제공을 위하여 필요한 개인정보를 처리합니다.

개인정보는 「개인정보 보호법」 제15조 제1항 각 호에 따른 적법한 처리근거에 따라 처리하며, 정보주체의 동의 없이 처리하는 개인정보와 정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보를 구분하여 공개합니다.

1. 정보주체의 동의 없이 처리하는 개인정보

협회는 「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제4호에 따라 정보주체와 체결한 계약을 이행하거나 계약 체결 과정에서 정보주체의 요청에 따른 조치를 이행하기 위하여 필요한 경우 다음 개인정보를 별도의 동의 없이 처리할 수 있습니다.

1) 회원가입 및 회원관리

2) 심리상담 및 심리검사 서비스 신청·운영

※ 위 개인정보는 정보주체가 신청한 서비스 제공에 필요한 최소한의 범위에서만 처리합니다.

3) 서비스 이용 과정에서 생성되는 정보

2. 정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보

협회는 기본적인 서비스 제공에 반드시 필요한 범위를 초과하는 개인정보 또는 관계 법령에 따라 별도의 동의가 필요한 개인정보를 처리하는 경우 정보주체에게 필요한 사항을 안내하고 동의를 받습니다.

1) 회원가입 및 회원관리

2) 심리상담 및 심리검사 서비스 신청·운영

정보주체는 선택적인 개인정보 처리에 대한 동의를 거부할 수 있으며, 동의를 거부시 해당 선택서비스의 이용은 제한될 수 있습니다.

3. 개인정보 최소수집 원칙

협회는 서비스 제공을 위하여 필요한 최소한의 개인정보만을 처리합니다.
정보주체의 동의 없이 처리하는 개인정보는 해당 개인정보가 계약 이행 또는 정보주체가 요청한 서비스 제공에 객관적으로 필요한 경우에 한하며, 기본 서비스 제공에 반드시 필요하지 않은 개인정보는 별도의 동의를 받아 처리합니다.

협회가 만 14세 미만 아동의 개인정보를 처리하기 위하여 동의가 필요한 경우에는 해당 아동의 법정대리인으로부터 동의를 받습니다.
법정대리인의 동의를 확인하기 위하여 필요한 최소한의 법정대리인 개인정보를 처리할 수 있습니다.
법정대리인은 만 14세 미만 아동의 개인정보에 대하여 열람, 정정·삭제 및 처리정지 등 관계 법령에서 정한 권리를 행사할 수 있습니다.
협회는 아동의 개인정보를 서비스 제공에 필요한 최소한의 범위에서 처리하고 안전하게 보호합니다.

협회는 심리상담 및 심리검사 등 EAP 서비스의 특성상 정보주체의 심리·정서 상태, 건강 관련 정보 등 「개인정보 보호법」상 민감정보를 처리할 수 있습니다.

민감정보는 일반 개인정보에 대한 처리근거와 별도로 「개인정보 보호법」 제23조에 따른 적법한 처리근거를 확보하여 처리합니다.

1. 처리하는 민감정보

2. 민감정보 처리원칙

협회는 민감정보를 처리하는 경우 일반 개인정보의 처리에 대한 동의와 구분하여 별도로 동의를 받습니다.
다만 법령에서 민감정보의 처리를 요구하거나 허용하는 경우에는 해당 법령에 따른 처리근거를 적용할 수 있습니다.

3. 민감정보의 보호

협회는 민감정보가 분실·도난·유출·위조·변조 또는 훼손되지 않도록 접근권한 제한, 암호화, 접속기록 관리 등 필요한 안전성 확보조치를 시행합니다.

협회는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조에서 정한 처리 목적 범위에서 이용하며, 정보주체의 동의가 있거나 법률에 특별한 규정이 있는 경우 등 「개인정보 보호법」에서 허용하는 경우를 제외하고 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

심리상담 또는 심리검사 등의 서비스 제공을 위해 필요한 경우 다음과 같이 개인정보를 제공할 수 있습니다.

이용자가 선택한 서비스에 따라 제공되는 개인정보 항목은 달라질 수 있으며, 서비스 제공에 필요한 최소한의 정보만 제공합니다.

개인정보 제3자 제공에 정보주체의 동의가 필요한 경우에는 제공받는 자, 제공 목적, 제공하는 개인정보 항목, 보유 및 이용기간, 동의 거부권 등을 안내하고 동의를 받습니다.

정보주체는 제3자 제공 동의를 거부할 권리가 있습니다. 다만 해당 개인정보의 제공이 신청한 상담서비스 제공에 반드시 필요한 경우 해당 서비스 이용이 제한될 수 있습니다.

정보주체 또는 제3자의 급박한 생명·신체·재산상 이익을 위하여 필요한 경우 등 관계 법령에서 허용하는 경우에는 법령에서 정한 범위에서 개인정보를 제공할 수 있습니다.

협회는 원활한 OASIMS 서비스 제공을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 외부 전문업체에 위탁하고 있습니다.

협회는 개인정보 처리업무를 위탁하는 경우 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 수탁자가 준수하여야 할 사항을 위탁계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하도록 관리·감독합니다.

수탁자 또는 위탁업무가 변경되는 경우 본 개인정보처리방침을 통하여 공개합니다.

정보주체는 협회가 처리하는 자신의 개인정보에 대하여 다음의 권리를 행사할 수 있습니다.

• 1) 개인정보 처리 여부 확인 및 열람 요구
• 2) 개인정보 정정·삭제 요구
• 3) 개인정보 처리정지 요구
• 4) 개인정보 처리 동의 철회
• 5) 관계 법령에서 인정하는 기타 권리

권리 행사는 서면, 전화, 전자우편 등 관계 법령에서 인정하는 방법으로 할 수 있으며, 협회는 이에 대하여 지체 없이 필요한 조치를 시행합니다.

정보주체가 개인정보의 정정 또는 삭제를 요구한 경우 협회는 해당 조치가 완료될 때까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다. 다만 관계 법령에서 별도로 정하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다.

개인정보 보호 관련 권리는 정보주체 본인 또는 적법한 대리인을 통하여 행사할 수 있습니다.

만 14세 미만 아동의 개인정보에 관한 권리는 법정대리인이 행사할 수 있습니다.

관계 법령에서 정한 사유가 있는 경우 개인정보의 열람, 정정·삭제 또는 처리정지 요구가 제한될 수 있습니다.

정보주체는 자신의 계정·비밀번호 등 인증정보를 안전하게 관리하고 타인의 개인정보를 침해하거나 부정하게 이용하여서는 안 됩니다.

협회는 개인정보의 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되는 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

개인정보 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되었음에도 관계 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 다른 개인정보와 분리하여 안전하게 보관합니다.

개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

• 1) 파기절차
  협회는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고 내부 개인정보 파기절차에 따라 개인정보 보호책임자의 관리하에 파기합니다.
• 2) 파기방법
  - 전자적 파일 형태의 개인정보는 복구 또는 재생되지 않도록 안전한 방법으로 삭제합니다.
  - 종이문서에 기록된 개인정보는 분쇄 또는 소각 등의 방법으로 파기합니다.
  - 개인정보가 저장된 저장매체는 복구할 수 없는 방법으로 폐기합니다.

협회는 개인정보가 분실·도난·유출·위조·변조 또는 훼손되지 않도록 기술적‧관리적‧물리적 안전성 확보조치를 시행합니다.

1. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보보호 책임자의 지정 등 개인정보 보호 조직의 구성 및 운영에 관한 사항 등을 포함하여 개인정보 내부관리계획을 수립하고, 매 년 내부관리계획을 잘 시행하고 있는지를 점검합니다.

2. 개인정보의 암호화
관련 법령에서 암호화를 요구하고 있는 개인정보는 암호화되어 저장 및 관리하고 있으며, 암호화 통신 등을 통하여 네트워크상에서 개인정보를 안전하게 송수신 합니다.

3. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신‧점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단합니다.

4. 개인정보처리시스템 접근 제한
개인정보에 대한 불법적인 접근을 차단하기 위해 개인정보 처리시스템에 대한 접근 권한의 부여‧변경‧말소 등에 관한 기준을 수립하여 시행하고 있으며, 불법 침입차단시스템을 설치‧운영합니다.

5. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보취급자를 최소로 한정시켜 지정하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하며, 정기적인 교육을 실시합니다.

협회는 개인정보의 오·남용, 분실·도난·유출 등의 방지 및 사고 발생 시 원인 확인을 위하여 개인정보처리시스템의 접속기록을 생성·보관합니다.
접속기록에는 관계 법령 및 시스템 구성에 따라 다음의 정보가 포함될 수 있습니다.

• - 사용자 식별정보
• - 접속일시
• - 접속IP 등 접속지 정보
• - 처리한 정보주체에 관한 정보
• - 개인정보 조회·입력·수정·삭제·다운로드 등 수행업무

접속기록은 원칙적으로 1년 이상 보관·관리합니다.
다음 각 호에 해당하는 개인정보처리시스템의 접속기록은 2년 이상 보관·관리합니다.

• - 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 시스템

협회는 접속기록 및 개인정보 다운로드 상황을 내부관리계획에서 정한 주기·방법에 따라 점검하고, 비정상적 접근이나 과도한 조회·다운로드 등 이상징후가 확인되는 경우 원인 확인, 접근권한 조정 등 필요한 조치를 시행합니다.

접속기록이 위·변조, 도난 또는 분실되지 않도록 안전하게 보관합니다.

1. 서비스 이용 과정에서 생성되는 정보

OASIMS 이용 과정에서 서비스 이용기록, 접속로그, 접속IP정보 등이 자동으로 생성되어 처리될 수 있습니다.
해당 정보는 다음과 같은 목적으로 이용됩니다.

• - 시스템 운영 및 서비스 안정성 확보
• - 장애 및 오류 분석
• - 부정이용 방지
• - 개인정보 침해사고 예방 및 대응

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정보주체는 OASIMS 이용 과정에서 발생한 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 또는 개인정보 보호담당자에게 문의할 수 있습니다.

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▶ 개인정보 침해신고센터
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : 국번 없이 118

▶ 개인정보분쟁조정위원회
- 홈페이지 : www.kopico.go.kr
- 전화 : 1833-6972

▶ 대검찰청
- 홈페이지 : www.spo.go.kr
- 전화 : 국번 없이 1301

▶ 경찰청
- 홈페이지 : ecrm.police.go.kr
- 전화 : 국번 없이 182

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본 개인정보처리방침은 2026년 9월 14일부터 시행합니다.
버전번호: v1.2
공고일자: 2026년 9월 14일
시행일자: 2026년 9월 14일